Cara Menggunakan Fungsi Lookup & Referensi

Fungsi Lookup & Reference digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain untuk dijadikan referensi ke dalam tabel yang sedang dianalisis. Fungsi Excel yang terdapat pada kategori Lookup & Reference ini salah satunya adalah Hlookup dan Vlookup.


Kedua fungsi tersebut pada dasarnya adalah sama, namun digunakan pada orientasi yang berbeda saja. Hlookup digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain yang disusun secara horizontal. Sedangkan Vlookup digunakan untuk mengambil atau membaca informasi dari tabel lain yang disusun secara vertikal.


Berikut ini diberikan contoh penggunaan fungsi Vlookup untuk menentukan huruf dan beasiswa yang didapatkan dari hasil nilai mata pelajaran yang diujikan. Dengan ketentuan seperti pada tabel berikut ini.

Nilai

Huruf

Beasiswa

Kurang dari 5

E

Tidak dapat

Antara 6 – 7

D

Tidak dapat

Antara 7 – 8

C

Tidak dapat

Antara 8 – 8.5

B

25% SPP

Lebih besar dari 8.5

A

50% SPP


Oleh karena contoh berikut ini adalah Vlookup maka penyusunan tabel juga harus disusun secara vertikal seperti yang terlihat pada gambar di berikut ini. Pada gambar tersebut diperlihatkan tabel yang akan dianalisis berada di atas dari tabel yang dipakai untuk referensi/pengambilan informasi.

Penyusunan tabel Vlookup


Bentuk dari fungsi Vlookup adalah:


Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


· Lookup_value, nilai yang dipakai sebagai dasar awal melakukan referensi pada tabel yang sedang dianalisis.

· Table_array, rangkaian sel pada tabel informasi (tabel yang dipakai untuk mencari informasi).

· Col_index_num, posisi (nomor) kolom yang dipakai untuk pencarian informasi.

· Range_lookup, berupa nilai logika berisi True atau False. Jika bernilai True (tidak perlu disebutkan nilainya), maka tabel informasi harus diurutkan secara ascending.


Selanjutnya anda dapat menuliskan formula pada sel K8 sebagai berikut:

=VLOOKUP(J8,$D$21:$F$25,2)


J8 adalah nama sel nilai lookup, $D$21:$F$25 adalah range (rangkaian sel) tabel informasi dan 2 adalah posisi (nomor) kolom pada tabel informasi (kolom Huruf).


Sedangkan pada sel L8 formulanya adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(J8,$D$21:$F$25,3)


Pada formula sel L8 ini yang berbeda adalah posisi (nomor) kolom yang yang dipakai untuk referensi yaitu kolom 3 dari tabel informasi (kolom Beasiswa).


Setelah anda lakukan Autofill maka hasil akhirnya akan seperti pada gambar berikut.

Hasil penggunaan Vlookup

Menggunakan Fungsi Teknik pada Excel

Fungsi Engineering biasa dipergunakan dalam bidang keteknikan. Berikut ini akan diberikan contoh penggunaan beberapa fungsi Engineering (teknik) pada Excel yang biasa digunakan.

Sel

Formula

Kegunaan

A3

=CONVERT(10,"cm","mm")

Konversi dari cm ke mm

A4

=DEC2BIN(10)

Konversi dari desimal ke biner.

A5

=DEC2HEX(10)

Konversi dari desimal ke hexadesimal.

A6

=DEC2OCT(10)

Konversi dari desimal ke oktal.

Menggunakan Fungsi Math & Trig pada Excel

Fungsi Math & Trig digunakan untuk melakukan penghitungan matematika dan trigonometri. Untuk mendapatkan gambaran tentang penggunaan fungsi Excel ini, anda dapat melakukan percobaan yang terdapat pada contoh berikut dengan mengisikan formula pada tabel di bawah ini.

Sel

Formula

B2

=COS(5)

B3

=SIN(5)

B4

=TAN(5)

B5

=LOG(5)

B6

=INT(5)

Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu Excel

Fungsi Date & Time dipergunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa tanggal dan waktu. Untuk melihat kegunaan daripada fungsi tanggal dan waktu tersebut, anda dapat menggunakan formula berikut sebagai gambaran.

Sel

Formula

Kegunaan

B3

=SECOND(A3)

Mengambil detik dari waktu

B4

=NOW()

Memasukkan tanggal dan jam sekarang

B5

=TODAY()

Memasukkan tanggal sekarang (hari ini)

B6

=TIME(10,20,35)

Pengaturan waktu dengan AM atau PM



Cara Menggunakan Fungsi Teks Excel

Fungsi pada Excel ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks. Berikut ini diperlihatkan contoh teks yang akan diolah menggunakan Teks Function.

Teks awal


Untuk melihat hasil teks tersebut, berikan formula yang terdapat pada tabel berikut ini.

Formula

Kegunaan

=LEN("Indonesia")

Menjumlah karakter.

=LOWER("Indonesia")

Mengubah huruf besar menjadi kecil.

=UPPER("Indonesia")

Mengubah huruf kecil menjadi besar (kapital)

=LEFT("Indonesia",2)

Mengambil huruf sejumlah n karakter dari kiri.

=RIGHT("Indonesia",5)

Mengambil huruf sejumlah n karakter dari kanan.

=MID("Indonesia",3,3)

Mengambil huruf dari posisi tertentu.

Gambar 2.180 Hasil penggunaan fungsi teks